行業(yè)概述:
當前,世界經(jīng)濟在深度調(diào)整中曲折復蘇,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)、傳統(tǒng)比較優(yōu)勢減弱,我國外貿(mào)發(fā)展的國際環(huán)境和國內(nèi)發(fā)展條件已經(jīng)發(fā)生深刻變化,外貿(mào)發(fā)展進入新的階段。向外看,世界經(jīng)濟復蘇比較緩慢,經(jīng)濟運行中的不確定因素不斷增加;向內(nèi)看,中國經(jīng)濟面臨增速換檔、結(jié)構(gòu)調(diào)整、政策轉(zhuǎn)型等重大宏觀形勢的變化。
行業(yè)現(xiàn)狀:
對于我國外貿(mào)企業(yè)來說,雖然目前走在提質(zhì)升級的轉(zhuǎn)型之路上,正在努力提升技術(shù)、標準、品牌、質(zhì)量、服務為核心的綜合競爭力,但發(fā)展的很大優(yōu)勢仍是價格,而大的劣勢則在于品牌溢價較低。
外貿(mào)企業(yè)大多不是工廠就是起步于3-5個人的小公司,對管理的需求不高,但是隨著業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)的壯大,業(yè)務員和其他崗位的增加,都讓傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的管理捉襟見肘。
行業(yè)面臨的問題:
1、物料數(shù)據(jù)龐雜,單據(jù)錄入工作量巨大,效率低。物料數(shù)據(jù)設定不合理。物料數(shù)據(jù)成幾何級增長;業(yè)務操作復雜度急劇增高;數(shù)據(jù)管理復雜,不清晰;IT運維難度加大,成本增高。
2、線上線下兩套賬,系統(tǒng)功能不能支撐業(yè)務需求。業(yè)務流程不完整。形成新的信息孤島,無法實現(xiàn)信息共享;線上線下兩套數(shù)據(jù);無法形成業(yè)務閉環(huán)。
3、業(yè)務運行不順暢,使用難度大。已有業(yè)務流程功能不全方面。無法滿足業(yè)務需求;系統(tǒng)不好用。
4、采購工作量巨大,各個部門之間協(xié)同困難。信息化系統(tǒng)沒有識別和解決關(guān)鍵業(yè)務需求。無法解決關(guān)鍵業(yè)務問題;對關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)沒有幫助。
5、樣品管理難以系統(tǒng)化管理,傳統(tǒng)的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認占據(jù)外貿(mào)工作大量時間,也經(jīng)常也錯,經(jīng)常搞錯。
6、交貨周期控制難度高,外貿(mào)訂單交貨周期長,原材料漲價、工廠有變動、物流出狀況,都有可能影響交貨率,沒有外貿(mào)系統(tǒng)管理的外貿(mào)企業(yè)普遍交貨率低。
打破信息壁壘,實現(xiàn)信息共享
好的信息化系統(tǒng)應該具備的因素:
1、入口唯一,數(shù)據(jù)完整,結(jié)構(gòu)合理
數(shù)據(jù)管理:基礎(chǔ)數(shù)據(jù),業(yè)務數(shù)據(jù),流程數(shù)據(jù)。
2、覆蓋全方面,流程嚴禁,優(yōu)化靈活
流程管理:流程高效協(xié)同,過程風險控制,業(yè)務管理扁平化。
3、功能強大,使用方便,架構(gòu)好
業(yè)務助手:自動算計劃,自動出分析報表,自動算成本,自動生成單據(jù)。
企業(yè)信息化經(jīng)歷的不同階段
外貿(mào)行業(yè)的信息化:
信息共享:打通各業(yè)務部門信息,實現(xiàn)共享
業(yè)務規(guī)范:優(yōu)化、規(guī)范業(yè)務流程
暢通物流:支持業(yè)務快速處理、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率
財務業(yè)務一體化:實現(xiàn)業(yè)務財務一體化管理,滿足財務監(jiān)控、分析
系統(tǒng)平臺:在滿足現(xiàn)有業(yè)務的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)平臺,預留未來業(yè)務發(fā)展需求
業(yè)務清晰:加強業(yè)務分析與預測、支持決策判斷
自成立以來,華智為眾多外貿(mào)企業(yè)或生產(chǎn)加外貿(mào)類型的企業(yè)實施了基于SAP Business One的信息化解決方案,對于外貿(mào)行業(yè)ERP的業(yè)務需求,有充分的理解和問題解決能力,基于SAP Business One強大的業(yè)務功能和靈活的系統(tǒng)架構(gòu),外貿(mào)行業(yè)ERP解決方案:通過SAP ERP整合銷售、供應商、采購、物流、船運、單證、財務各業(yè)務部門協(xié)同、信息共享。
幾個系統(tǒng)功能截圖:
1)信用證的登記和發(fā)放:
2)郵件集成
3)傭金管理
4)索賠單
中科華智SAP外貿(mào)行業(yè)部分成功案例:
SAP外貿(mào)生產(chǎn)成功案例——騎士玻璃
SAP外貿(mào)生產(chǎn)成功案例——愛玲包袋
SAP外貿(mào)成功案例——新大和
SAP外貿(mào)成功案例——萬維國際
SAP外貿(mào)成功案例——愛星清潔用品
SAP外貿(mào)成功案例——億恩玻璃
中科華智( 簡稱:華智)是一家專門從事企業(yè)信息化咨詢和信息化整體解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南設有分支機構(gòu),作為SAP授權(quán)合作伙伴,華智公司擁有技術(shù)咨詢和實施服務隊伍,公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗,憑借豐富的行業(yè)實踐為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實際需要,利用IT信息技術(shù),為企業(yè)提供各類管理軟件的實施和開發(fā)服務。
華智提供服務的主要產(chǎn)品有:
1) SAP Business One ERP系統(tǒng)
2) SAP HANA大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
3) HuaZhi WMS條碼倉儲管理系統(tǒng)
4) HuaZhi MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng)
5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)
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