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中科華智細(xì)解SAP ERP如何助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理

發(fā)表于:2017/3/27 9:42:56??閱讀量:?[關(guān)閉]



  傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,其信息處理一般又都是對手工會計(jì)職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,難以滿足對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。

  ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變,以便對全球市場信息做出快速反饋,降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期,提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力,獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。

  ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

  (一)采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

  ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購,采購回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫,錄入庫存系統(tǒng)。此時,庫存增加,同時應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計(jì)界面,生成會計(jì)憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

  (二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

  生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料,此時,存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計(jì)界面生成會計(jì)憑證,過入總賬,更新相應(yīng)的會計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫,通過ERP的會計(jì)界面,聲稱會計(jì)憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

  (三)銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

  銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨,庫存減少的同時,應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計(jì)界面,生成會計(jì)憑證,過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計(jì)界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

  實(shí)施ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

  (一)ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

  ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而,由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

  (二)ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

  ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,ERP系統(tǒng)除了提供須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全方面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時性又保證了會計(jì)信息的及時性。

  (三)ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合

  ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時,很容易驅(qū)動會計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難,而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

  (四)ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

  細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購物資的實(shí)際采購價(jià)格,及時了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場信息,促進(jìn)采購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

  (五)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

  ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實(shí)時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核,可以使集團(tuán)總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

  結(jié)論

  從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前須作好各方面充分準(zhǔn)備。

 



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