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SAP的業(yè)財一體化管理思想

發(fā)表于:2022/12/15 13:43:06??閱讀量:?[關閉]



導讀:在2022年的今天,業(yè)務財務一體化仍然是眾多傳統(tǒng)制造企業(yè)數(shù)字化轉型的目標,圍繞著這樣的訴求,IT商的解決方案百花齊放,魚龍混雜,有財務中臺、財務BI、代理記賬、合并報表......,但是都沒解決到點子上。接觸過很多客戶,在管理中,要么只有業(yè)務系統(tǒng),要么只有財務系統(tǒng),還有就是業(yè)務財務系統(tǒng)都具備,但是呢數(shù)據沒有連接起來,在管理上出現(xiàn)信息斷層的現(xiàn)象,無法還原財務數(shù)據的產生,導致最終不能定向的優(yōu)化管理或流程。針對業(yè)務財務一體化的管理思想,實際上在國內外的ERP產品中有很明確的體現(xiàn),但是管理的方式和顆粒度略有差異,本文來聊一聊SAP是如何來承載業(yè)務財務一體化的管理思想。SAP財務管理同樣包含了總賬、應收、應付、固定資產,為了更明白講述這個思想,以應付賬款為例進行展開,前面《談談應付賬款》也分享了應付賬款產生的流程,在采購業(yè)務發(fā)生時,生成對應的記賬憑證.

這里需要詳細展開說明的是,應付賬款總賬科目統(tǒng)馭下面的供應商,所有供應商應付最終匯集到應付賬款總賬科目,那么一般在應用SAP時,會通過字段狀態(tài)組進行配置,應付賬款不可直接錄入總賬會計憑證,而是通過統(tǒng)馭關系來匯集數(shù)據。

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當業(yè)務發(fā)生也產生了對應的財務數(shù)據,此時還未結束,會計科目表分為了三個管理層級:公司代碼級別<集團級別<國家級別。公司代碼級別的科目表即是為了管理對應企業(yè)的子分支機構財務數(shù)據,公司代碼間可存在不同的財務科目/數(shù)據;

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集團級別科目表是高于公司代碼的一級,相當于是對集團下子公司等財務數(shù)據的合并,匯總為集團的財務報表;國家級別科目表是應國家的管理要求,外貿企業(yè)甚至應用到國外的會計制度,由下級的財務數(shù)據生成國家級別的財務報表。

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單純看三個層次的財務報表還不夠業(yè)務財務一體化,但設計高明的地方就在于各級別科目表形成關聯(lián),業(yè)務發(fā)生后,按照邏輯規(guī)則全流程一步自動記賬,實現(xiàn)從業(yè)務產生>子公司財務>集團財務>國家財務報表產出,完整的體現(xiàn)了業(yè)務財務一體化的管理思想。





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