知識分享：接手新倉庫，如何在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化運(yùn)行？
發(fā)表于：2022/1/21 16:47:46??閱讀量：?[關(guān)閉]
接手一間新的倉庫，最緊要核心的工作就是讓倉庫運(yùn)行起來，實(shí)現(xiàn)倉庫的常規(guī)化運(yùn)營。這當(dāng)中主要有幾個(gè)方面的考驗(yàn)：
第一個(gè)是時(shí)間窗口短
在保持現(xiàn)場持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，不太可能有充足的調(diào)整時(shí)間，通常是利用晚上，或者半天或一天休息時(shí)間。因此要進(jìn)行大的調(diào)整，只能進(jìn)行更加充分的準(zhǔn)備，確定詳細(xì)的步驟，安排富余的人員設(shè)備，保證其順利完成。
第二個(gè)是現(xiàn)場資源不足
現(xiàn)場的資源，是按照常規(guī)操作的需求配備的，而在現(xiàn)場運(yùn)作早期有很多的調(diào)整需求，而所有的調(diào)整，都離不開人員、工具設(shè)備等資源，事實(shí)上，更離不開管理者發(fā)現(xiàn)問題、提出方案、追蹤執(zhí)行的時(shí)間。資源不足，是現(xiàn)場不能盡快穩(wěn)定，步入正軌的一大原因。
第三個(gè)是對舊有習(xí)慣的依賴
舊的工作習(xí)慣隨著流程調(diào)整而有更新，然而卻在實(shí)際執(zhí)行時(shí)受到阻礙，哪怕是效率明顯提高的操作辦法，都不一定能夠成功推進(jìn)，面對各種各樣有道理或沒道理的質(zhì)疑，會給現(xiàn)場管理者帶來很大的壓力。
事實(shí)上，一種新方式、新技術(shù)的推行，哪怕是嘗試，往往都需要通過調(diào)整工作崗位，甚至更換人員來解決，有時(shí)候不免成本高昂，因此也就意味著現(xiàn)場走向更良好的狀態(tài)需要經(jīng)歷更多的挫折，準(zhǔn)備更多的耐心。
事實(shí)上走向常態(tài)化的過程，就是逐步增強(qiáng)其確定性，控制其不確定性的過程。
這個(gè)過程包含兩個(gè)方面：一方面是現(xiàn)場管理流程的完善，主要負(fù)責(zé)既有資源的調(diào)度和管理;另一方面是增強(qiáng)資源本身的確定性，通常超出現(xiàn)場流程的管理范圍。
這些資源主要包括現(xiàn)場的操作人員、操作工具、所需耗材、辦公設(shè)備和耗材等，其本身的確定性有幾個(gè)要素：
現(xiàn)場的資源，事實(shí)上并不是越多越好，人員是這樣，工具也是這樣。現(xiàn)場資源的穩(wěn)定，真正的意思是不多不少，剛剛好。
人員過多除了帶來協(xié)調(diào)上的困難，也可能導(dǎo)致工作負(fù)荷過低造成各種各樣的問題，比如工作效能感的降低，空閑人員出現(xiàn)在存儲區(qū)或操作區(qū)所具有的隱患等;
而工具過多，一方面是維護(hù)管理更為麻煩，另一方面也要占用現(xiàn)場有限的空間。甚至有些管理不力的現(xiàn)場，可能會有工具散亂地漫及庫區(qū)的問題，阻塞通道，影響操作，因此也是夠用就好，多出來的，最好統(tǒng)一整理存放在特定區(qū)域，避免擴(kuò)散。
臨時(shí)調(diào)用問題
許多現(xiàn)場都有臨時(shí)調(diào)用資源的需求，主要是由于操作壓力的集中出現(xiàn)。比如一天中有某個(gè)時(shí)段是特別緊張的，或者一個(gè)月有幾天壓力很大，那么臨時(shí)資源的調(diào)用，也應(yīng)該有一個(gè)穩(wěn)定的機(jī)制，從而避免每次調(diào)用都給現(xiàn)場帶來比較大的壓力。
現(xiàn)場管理本身的常態(tài)化，主要指的是內(nèi)容方面的完善，與現(xiàn)場管理流程的內(nèi)涵不一樣。
在現(xiàn)場運(yùn)作早期，可能現(xiàn)場環(huán)境的維護(hù)不一定有一個(gè)確定的機(jī)制，那么在運(yùn)行過程中就要逐步建立;
也可能現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)的管理方式需要調(diào)整，開始逐步推行計(jì)件制、責(zé)任制等比較容易量化的管理辦法，也要有一個(gè)逐步嘗試并穩(wěn)定的過程;
或者現(xiàn)場的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)、輪崗機(jī)制等，通過一定時(shí)間的熟悉之后可以穩(wěn)定運(yùn)行。
現(xiàn)場的環(huán)境維護(hù)、管理方式、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等內(nèi)容，當(dāng)然是現(xiàn)場管理本身必須要涵蓋的。然而在現(xiàn)實(shí)中卻并不容易建立起穩(wěn)定的機(jī)制，這和運(yùn)作時(shí)間的關(guān)系并不大，事實(shí)上，更多時(shí)候是與一家公司的整體制度體系有很大關(guān)系，也就是說，是跨出現(xiàn)場范圍的。
但這并不意味著現(xiàn)場沒有一定的主動權(quán)，某種程度上，現(xiàn)場管理團(tuán)隊(duì)本身的積極建設(shè)，還是可以有效提高現(xiàn)場的空間和人文環(huán)境，形成自己獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)文化的。
倉庫運(yùn)作常態(tài)化總結(jié)
倉庫運(yùn)作常態(tài)化，究竟需要多久的時(shí)間呢?
通過上面前面內(nèi)容的論述，我們總結(jié)出四個(gè)方面：
1、標(biāo)準(zhǔn)的具體化和真正執(zhí)行;
2、流程的完善和穩(wěn)定運(yùn)行;
3、現(xiàn)場資源配備已經(jīng)穩(wěn)定;
4、現(xiàn)場管理相關(guān)的輔助和發(fā)展性機(jī)制得到確立并相對來說運(yùn)行穩(wěn)定。
探討倉庫運(yùn)作的常態(tài)化并非絕對的需求。
我們討論的目的，是希望在一個(gè)現(xiàn)場開始運(yùn)作的時(shí)候，可以明確接下來的前進(jìn)方向，有的放矢地進(jìn)行整體性的規(guī)劃和努力。
與穩(wěn)定之后的單調(diào)相比，現(xiàn)場啟動的過程，相對來說是一個(gè)有比較多變數(shù)的過程。一方面，這些變數(shù)可以給團(tuán)隊(duì)帶來很大的激情，另一方面，這些變數(shù)也就意味著很高的工作強(qiáng)度和工作壓力。（來源網(wǎng)絡(luò)）
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