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山東ERP管理軟件_中科華智_ERP實施應用的流程步驟

發(fā)表于:2020/4/9 10:00:48??閱讀量:?[關閉]



   01  企業(yè)需求調(diào)研

  ERP應用需要建立在企業(yè)需求的基礎之上的,只有了解企業(yè)對應的業(yè)務訴求,通過與客戶不斷的溝通,才能開發(fā)出有針對性,符合客戶需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念,與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在利用其典型業(yè)務模型和操作模式的同時,仍需與企業(yè)實際業(yè)務和工作流程等進行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。

  在這個階段,企業(yè)需要和ERP方的實施顧問進行不斷的溝通,相互了解,對ERP及企業(yè)原有管理模式進行深入溝通,以求可以磨合。從而確認出一套完善的ERP應用流程,去除原有ERP冗余的功能,同時優(yōu)化企業(yè)工作效率。

  02  流程模塊管理

  當業(yè)務流程確定完畢以后,將各個流程分解模塊化,并選擇相應的ERP基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點和負責人,從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中,收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析,對各模塊間的訴求進行平衡,使系統(tǒng)整體達到更大優(yōu)化。

  例如物資模塊為縮短物資采購流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期,需符合項目的進度要求,而財務結算也同樣有自己的周期,因此,需要權衡利弊,采用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。

  03  正式環(huán)境測試

  經(jīng)過測試培訓后,企業(yè)相關負責人熟悉了操作方式和相關工作流以后,進一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導入到新建立的測試系統(tǒng)中,進行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個環(huán)節(jié)與第二個環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個模塊之間的配合程度及最終出來的數(shù)據(jù)結果,符合預期則可正式使用。

  04  管理模式深化

  經(jīng)過一定階段磨合后,ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行,ERP將會成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)ERP的各個環(huán)節(jié),指定相應的管理指標,從而保證ERP的數(shù)據(jù)準確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目,與ERP服務商進行反饋,促進企業(yè)ERP的發(fā)展。

  05  總結

  在這個過程中,受限于企業(yè)本身管理人員對ERP的認知,因此ERP方的實施顧問的專業(yè)程度變得十分重要。在各個環(huán)節(jié)中,實施顧問將扮演者一個引導及監(jiān)督的角色,幫助企業(yè)在每個環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費時間。

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