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山東ERP管理軟件_中科華智_ERP實(shí)施應(yīng)用的流程步驟

發(fā)表于:2020/4/9 10:00:48??閱讀量:?[關(guān)閉]



   01  企業(yè)需求調(diào)研

  ERP應(yīng)用需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的,只有了解企業(yè)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求,通過(guò)與客戶(hù)不斷的溝通,才能開(kāi)發(fā)出有針對(duì)性,符合客戶(hù)需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念,與量身定制的系統(tǒng)有所不同,在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí),仍需與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)。

  在這個(gè)階段,企業(yè)需要和ERP方的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行不斷的溝通,相互了解,對(duì)ERP及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通,以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程,去除原有ERP冗余的功能,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)工作效率。

  02  流程模塊管理

  當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后,將各個(gè)流程分解模塊化,并選擇相應(yīng)的ERP基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人,從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程中,收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開(kāi)發(fā)組分析,對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡,使系統(tǒng)整體達(dá)到更大優(yōu)化。

  例如物資模塊為縮短物資采購(gòu)流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財(cái)務(wù)模塊結(jié)算流程的增長(zhǎng)或者手續(xù)的繁瑣。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)和收發(fā)貨有一定的時(shí)間周期,需符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求,而財(cái)務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期,因此,需要權(quán)衡利弊,采用更有效的方法使物資、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)都能有條不紊,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

  03  正式環(huán)境測(cè)試

  經(jīng)過(guò)測(cè)試培訓(xùn)后,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后,進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測(cè)試系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個(gè)環(huán)節(jié)與第二個(gè)環(huán)節(jié)不同的是,考察的是各個(gè)模塊之間的配合程度及最終出來(lái)的數(shù)據(jù)結(jié)果,符合預(yù)期則可正式使用。

  04  管理模式深化

  經(jīng)過(guò)一定階段磨合后,ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,ERP將會(huì)成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)ERP的各個(gè)環(huán)節(jié),指定相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,與ERP服務(wù)商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。

  05  總結(jié)

  在這個(gè)過(guò)程中,受限于企業(yè)本身管理人員對(duì)ERP的認(rèn)知,因此ERP方的實(shí)施顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)程度變得十分重要。在各個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)施顧問(wèn)將扮演者一個(gè)引導(dǎo)及監(jiān)督的角色,幫助企業(yè)在每個(gè)環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費(fèi)時(shí)間。

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