制造業(yè)物料編碼的意義及誤區(qū)_制造業(yè)WMS條碼系統(tǒng)_選中科華智
發(fā)表于：2020/8/11 11:25:38??閱讀量：?[關(guān)閉]
對于制造企業(yè)而言，物料管理的地位是不言而喻的。成千上萬種物料，如果沒有可做唯一標示的物料代號，而僅靠物料名稱或者其它途徑作管理依據(jù)，很難想象企業(yè)如何合理管理物料。
物料的名稱、規(guī)格等都不能作為區(qū)別物料的標示，同名同規(guī)格的物料總是存在的。要實現(xiàn)物料的科學(xué)管理，物料編碼是基礎(chǔ)。
為了對物料實現(xiàn)統(tǒng)一編碼，許多企業(yè)特別是大中型企業(yè)，通常設(shè)有獨立的物料編碼機構(gòu)，或組織專項編碼培訓(xùn)班等。但往往實踐證明，相關(guān)的執(zhí)行部門最終還是沒有嚴格按照物料編碼的規(guī)則執(zhí)行，工作也沒有達到預(yù)想中的效果。物料編碼和企業(yè)標準化工作也息息相關(guān)，很多企業(yè)在推行標準化(模塊化設(shè)計)工作中，花費了大量的人力和物力，又是抽調(diào)骨干隊伍，又是收集圖紙、制定標準，一干就是好幾年。但最后，往往又是無疾而終。物料編碼，是一件簡單的事情，但絕對不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意義的事情，但絕對不是每家企業(yè)都能做好的事情。
一、物料編碼的功能
物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：
1、增強物料數(shù)據(jù)的正確性;
物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。
2、提高物料管理的工作效率;
物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
3、利于計算機的管理;
物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用計算機作更有效的處理，以達到物料管理之效果。
4、降低物料庫存、降低成本;
物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之發(fā)生;
物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。
6、便于物料之領(lǐng)用;
庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。
7、便于壓縮物料的品種、規(guī)格。
對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。
二、物料編碼的誤區(qū)
圖號作為物料編碼
隨著信息化的不斷推進，當(dāng)前大部分的中國企業(yè)都在使用CAD等輔助設(shè)計系統(tǒng)。由于設(shè)計管理規(guī)范的要求，每張圖紙都會有一個圖號，于是大部分的企業(yè)直接使用圖號作為物料的編碼。但使用圖號作為物料編碼，會存在如下問題：
1、由于技術(shù)部門并不負責(zé)原材料的管理，原材料就沒有圖號;
2、圖號并不唯一;
很多使用圖號作為物料編碼的企業(yè)，他們一直認為這是比較合理的。圖號能夠表述物料的唯一性嗎?他們認為：“可以……但是，極個別的不能。”為什么極個別的不能?同樣一張設(shè)計圖紙，可以使用不銹鋼制造，也可以使用鍍鋅板制造，兩種不同的原材料制造出來的產(chǎn)品，我們能夠說是一樣的嗎?但他們的圖號確實就是一樣的。
3、圖號的管理本身不規(guī)范;
大部分的研發(fā)部門對于圖號的編碼管理本身就不嚴謹。不同的設(shè)計人員、不同的設(shè)計小組遵循的編碼規(guī)則并不相同，導(dǎo)致后續(xù)使用圖號的混亂，圖號作為物料編碼就更加不合適了。
4、要求物料編碼表述大量的信息
部分企業(yè)由于缺乏物料編碼的經(jīng)驗，在制定編碼規(guī)則的時候，往往希望制定出一套萬能的、一見到編碼就可以知道物料所有情況的規(guī)則。包括物料種類、屬性、供應(yīng)商信息，甚至包括存放倉庫的信息。這些對于編碼的過高期望，都是由于沒有編碼制定經(jīng)驗造成的。期望越高，失望就越大。編碼就是編碼，它無法表達其根本無法承載的過多信息。
5、把制定編碼規(guī)則的工作交給個別人或部門去完成
企業(yè)的管理層往往習(xí)慣把編碼工作交給技術(shù)部門或者某個資深員工來主持完成。這種做法忽略了一點，編碼真正使用最多的是物料管理部門、財務(wù)部門，而非制定編碼規(guī)則的技術(shù)部門。制定物料編碼，應(yīng)該聯(lián)合技術(shù)部門、物料管理部門、財務(wù)門，組成制定團隊共同完成。
物料編碼如何有效推行
很多企業(yè)在花費了大量的人力、物力和財力制定出一套科學(xué)的、合乎企業(yè)實際情況的物料編碼體系后，就像他們制定的其他厚厚的管理制度文件一樣，被鎖進了黑暗的文件柜中，僅僅在進行相關(guān)質(zhì)量體系認證時拿出來使用。當(dāng)然，有同行過來參觀的時候，也會時常拿出來進行炫耀。
制定完善的物料編碼規(guī)則只是物料編碼工作的第一步。如何使制定的編碼規(guī)則在企業(yè)內(nèi)部真正得到推行，改善和解決技術(shù)、物管、財務(wù)等部門各自為政、多套編碼并存、多種物料稱謂混亂等企業(yè)管理問題，才是物料編碼工作中最實質(zhì)性的一步。有效推行企業(yè)的物料編碼工作有兩種途徑：
1、實施軟件管理系統(tǒng)
實施ERP等信息化軟件系統(tǒng)，是在系統(tǒng)中固化物料編碼，實現(xiàn)強制推行的最容易也最有效的方式。ERP系統(tǒng)會按照企業(yè)制定的物料編碼規(guī)則，自動生成編碼。ERP系統(tǒng)具備的便捷的查詢、排序等功能，也可以讓員工快速體驗統(tǒng)一編碼帶來的效益，進而積極配合編碼工作的執(zhí)行。合理的編碼規(guī)則結(jié)合ERP、PDM系統(tǒng)中的查詢、排序功能，對于企業(yè)標準化工作的推行會起到直接的積極影響。
2、設(shè)定專人負責(zé)編碼
如果企業(yè)尚不具備實施ERP、PDM等信息化系統(tǒng)的條件，要實現(xiàn)物料編碼規(guī)則的貫徹執(zhí)行，唯一的辦法就是通過制定物料控制流程，設(shè)定專人控制物料編碼。在流程的執(zhí)行過程中，嚴格遵守物料編碼唯一出口原則。
企業(yè)制定出來的物料編碼規(guī)則得不到真正有效推行，究其原因，在推行組織機構(gòu)的設(shè)定、物料編碼流程的執(zhí)行等方面一定有不到位的地方。因此設(shè)定專人負責(zé)物料，不失為有效的辦法。 (來源網(wǎng)絡(luò))
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