華智分享：ERP系統(tǒng)究竟能為企業(yè)解決什么問題？
發(fā)表于：2019/12/16 9:45:17??閱讀量： [關(guān)閉]
導(dǎo)讀：通過信息系統(tǒng)對信息進行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面能夠取得合理地配置與利用，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。
ERP系統(tǒng)的管理對象包括生產(chǎn)、銷售、采購、倉庫、人事、財務(wù)等各種資源及生產(chǎn)要素，通過ERP的使用，使企業(yè)的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)、準確地完成客戶的訂單和需求，較大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。
使用計算機技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能，同時也將財務(wù)的功能囊括進來，形成管理系統(tǒng)的動態(tài)產(chǎn)、供、銷全部環(huán)節(jié)統(tǒng)一優(yōu)化管理。
ERP的實現(xiàn)對企業(yè)主要有以下好處：
1、企業(yè)運營成本的大幅度降低。
2、部門間的數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)的各個部門不再是單獨封閉的個體，而是融入整體的大環(huán)境下，按企業(yè)既定目標執(zhí)行。
3、市場的敏感度增強，在瞬息萬變的市場競爭中，具有更強的市場適應(yīng)能力和反應(yīng)能力。
4、資源的有效整合，發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢，將使企業(yè)的競爭能力的到有效的加強。
5、將使企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量等關(guān)系企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵問題得以妥善解決。
6、企業(yè)的管理和制度得到完善和健全。
7、規(guī)范管理。系統(tǒng)提供的是一套規(guī)范的管理流程。
8、提高效率。減少不必要的工作和重復(fù)工作，提高各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作效率。
9、提高效益。通過系統(tǒng)的精細化管理（減少人工費用，降低成本，減少浪費）來實現(xiàn)。
ERP解決方案創(chuàng)造顯著效益
廠商期望從一個滿足其企業(yè)特殊的要求及業(yè)務(wù)流程需要的系統(tǒng)中獲得什么結(jié)果？ERP提高了整條供應(yīng)鏈產(chǎn)出效益的可見性。正如將生產(chǎn)和計劃信息記入成本客戶定單，物料和采購，和普通業(yè)務(wù)功能，是一條易獲取的即時信息流。對于很多企業(yè)，信息集成將帶來以下成效：
1.優(yōu)化生產(chǎn)計劃，提高生產(chǎn)效率。
2.通過減少庫存成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈和現(xiàn)金流管理使利率支付變?yōu)殚g接借貸因素。
3.高效銷售，跟蹤客戶定單，推動銷售中心和零售商的銷售量。改善定單完成和交貨率，提高客戶更為滿意度。
4.更精確的預(yù)測，改善庫存不足和滿足長期計劃要求。
5.銷售和生產(chǎn)之間的定單流和客戶服務(wù)信息集成，促進有效市場戰(zhàn)略和銷售戰(zhàn)術(shù)實施。
6.高質(zhì)量的、全面的企業(yè)業(yè)績信息有助于做出更好的戰(zhàn)略決策，尤其在資本及資金流上的決策。
總之，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)需要的投入是非常巨大的，提高利潤，降低運作成本，加強供應(yīng)鏈管理。在這個意義上的投入是"軟技術(shù)"，對于企業(yè)的未來發(fā)展是絕佳的投資。ERP解決方案的成功實施，提高企業(yè)利潤，增強市場競爭力，使客戶更為滿意，為企業(yè)資產(chǎn)增加了持續(xù)價值。
ERP能給企業(yè)解決的問題
現(xiàn)在很多企業(yè)的老總都知道ERP是一樣好東西，可真正問起他們企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)到底好在哪里，回答往往都是一些比較籠統(tǒng)地概念，如“能提高工作效率”、“現(xiàn)代化的操作和管理模式”、“節(jié)約成本”、“增長市場份額”等。但如果真的要說到ERP究竟能解決哪些問題，企業(yè)最迫切希望通過ERP解決解決哪些問題的時候，很多老總都無法正面回答你？為此，就結(jié)合一些具體的案例來說明企業(yè)上ERP究竟能解決哪些比較普遍性的具體問題。
一、解決銷售的問題
企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況：只要客戶那邊一個要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時得到補充，對客戶的響應(yīng)效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了，企業(yè)投資很大，庫存壓力也大;生產(chǎn)少了，明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇，現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問題，那么ERP就可以通過合理的調(diào)配機制和信息反饋機制來幫助你的企業(yè)很好的處理這些問題，實現(xiàn)對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。
二、解決生產(chǎn)管理問題
對于那些生產(chǎn)型企業(yè)來說，往往會遇到這樣的情況：有一段時期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產(chǎn)，尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說，由于信息流通不暢，雖然在同一條生產(chǎn)線上，但一個部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個生產(chǎn)車間的進度，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閑置和浪費。生產(chǎn)一耽擱，質(zhì)檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產(chǎn)管理的難度，更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支，面對這種情況，ERP可以通過相應(yīng)的管理模塊實現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式，減少了生產(chǎn)中個別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線勞動效率，同時又可減少辦公文檔及傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時間，即使在處理緊急任務(wù)時也能預(yù)先設(shè)計出最合理的生產(chǎn)流程，降低無效勞動。
三、采購管理問題
很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售的因素以外，最根本原因可能就是采購上的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價廉的商品進貨渠道，從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競爭力，而面對傳統(tǒng)采購模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職或新進采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進貨物高價、質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時送達”等問題。那么通過ERP的管理系統(tǒng)就可以實現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集，及時把握和分析供貨商的相關(guān)信息（包括信譽、生產(chǎn)能力），供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理，采購過程的公開公正化管理，最終通過準確的采購計劃，保證了物料供應(yīng)，為采購人員節(jié)省了大量精力，降低采購管理成本。
四、庫存管理問題
每個企業(yè)都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，通常企業(yè)只能通過經(jīng)驗上的判斷來規(guī)劃庫存保有量，一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里，占用了大量的資金還要承擔相應(yīng)的庫存風險。這時，如果通過ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時設(shè)定準確的需求計劃，可以在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪?，不必留有庫存，降低相?yīng)的成本和風險。如果是擁有多個生產(chǎn)基地的集團企業(yè)還可以實現(xiàn)多個生產(chǎn)廠的庫存和在途物料地信息共享，由系統(tǒng)自動生成準確的批次物料需求計劃，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。
五、財務(wù)管理問題
在財務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理，應(yīng)該說財務(wù)管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實踐。但是為了更好地和其他業(yè)務(wù)的信息化管理體系相結(jié)合，ERP的財務(wù)系統(tǒng)能更好地實現(xiàn)整合性的功能化財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，采用滾動成本核算法，實物賬和資金賬同時產(chǎn)生，通過對物流、資金流進行無縫管理，降低了財務(wù)管理人員的工作量，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性，為實現(xiàn)財務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最終還可以自動化地形成直觀的財務(wù)分析報告，便于決策層可以隨時了解真實準確的企業(yè)運營狀況。(文章來源網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除)
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